图库发来续费函，说站上有 400 张图的授权去年 12 月到期，继续使用需按年补缴，运营完全不知道有这回事。碰到这种情况，我一般先确认改动有没有真的生效。
原因不复杂，下载素材时没人登记到期日，授权文件存在个人电脑里。图库的下架提醒发到离职同事的邮箱，没人接手。
「图库授权到期」相关的验证我通常做两遍，改完一次、隔天再看一次，确认不是临时生效。改完顺手把文档补一句，省得下次自己重新推一遍。
# 台账字段：素材编号,图库,授权到期日,使用页面 wp post list --sitemap --format=count
监控和日志的时间要对上，时区不一致会多绕很大一圈。临时改动用注释写上日期和原因，过两周自己都记不清为什么这么写。
具体做法是，把所有图库素材的到期日录进台账并设提前 30 天提醒；到期前决定续费还是换图，换图要同步更新页面；授权凭证统一存到共享目录，不跟人走；每季度核对一次在用的付费素材。
最后用这个标准收尾，台账能按到期日排序，30 天内到期的素材有提醒，站上不再出现过期授权图片。